为规范以兴城集团名义立项的项目建设档案工作，指导各下属公司及各参建单位专兼职档案管理人员切实做好工程项目档案信息化管理，8月20日，集团档案管理中心在集团附一楼会议室组织档案管理系统单机版本培训。集团下属兴城建管公司、兴东置业公司、人居置业公司专兼职档案人员及部分参建单位资料员共计40余人参加了培训。

档案中心管理人员首先将工程资料库单机版系统分别拷贝到各参会人员的笔记本电脑，并就单机版本软件如何操作进行详细演示，从软件如何安装——按工程编号注册——工程资料目录录入及附件挂接——生成卷内目录、备考表——案卷的编目（案卷封面的填写、案卷题名的拟写、脊背的打印等）等资料录入系统的先后操作流程进行逐步培训演示，带动各参会人员同时操作，培训过程中与各参会人员进行互动，并对各参会人员的电子版本操作遇到的问题进行一一指导及纠正，力求各参会人员通过此次培训后均能单独操作。培训内容注重实际，针对性强，档案人员学习积极性高。

          通过此次培训，有利于提高集团档案管理工作的标准化和电子化程度，提高相关工作人员能通过操作集团档案管理中心为其开发的工程档案单机版本软件来移交资料的能力，有利于进一步明确了档案系统软件中各项操作，强化各参会人员对档案系统的上手能力，提高了集团相关员工的档案业
务水平。